Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 27 Eylül 2026
1. Giriş
KoçYanımda, öğrencilerin (özellikle 8. sınıf ve 12. sınıf/mezun) ders programlarını hazırlayan ve takip eden kapalı bir platformdur: kendi kendine kayıt yoktur; hesapları yalnızca öğretmen veya yönetici açar. Bu politika, öğrencilerin, velilerin ve öğretmenlerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklar. 6698 sayılı KVKK ile uyumlu olacak şekilde hazırlanmıştır.
Sorularınız için: yanimdakoc@gmail.com
2. Hangi verileri işliyoruz?
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Hesap | Ad soyad, kullanıcı adı, rol (öğrenci / veli / öğretmen / yönetici), öğrencinin sınıfı, öğrenci–veli ve öğrenci–öğretmen bağlantısı. Öğrenci ve veli hesapları e-posta olmadan kullanıcı adıyla açılır. |
| Program (Patika) | Sınıf, alan, tempo, sınav tarihi; bitirilen konular; her ödev için "yaptım / yarım / yapmadım" ve "zorlandım" cevapları; haftalık ve günlük programlar; rutinler; yazılı sınav tarihleri; okul/dershane deneme günleri. |
| Müsaitlik | Okul, dershane, özel ders ve kurs saatleri; eve geliş ve çalışma saatleri; günlük yorgunluk bilgisi; mezun olup olmadığı. |
| Deneme ve hedef | Deneme sınavı doğru/yanlış/boş sayıları ve netleri; isteğe bağlı hedef puan/sıralama/bölüm/okul ve diploma notu; bunlardan hesaplanan tahminler. |
| Öğretmen notları | Öğretmenin öğrenci kartındaki güçlü/zayıf ders, çalışma tercihi, dikkat notu ve zaman damgalı özel notları. Bu notları yalnızca öğretmen (ve yönetici) görür; öğrenci ve veli göremez. |
| AI Koç sohbeti | Öğrencinin AI Koç ile yazdığı mesajlar ve bunlardan üretilen kısa özet. |
| Teknik | IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi, oturum ve hata kayıtları; giriş için gerekli oturum çerezi. |
Kredi kartı, ödeme veya fatura bilgisi toplanmaz; platformda ödeme özelliği yoktur. Reklam amaçlı veri toplanmaz.
3. Verileri ne için kullanıyoruz?
- Öğrenciye haftalık ve günlük çalışma programı hazırlamak, ödev cevaplarına göre bir sonraki programı ayarlamak.
- Deneme sonuçlarını analiz etmek, hedefe uzaklığı ve son yıllardaki sınavlara göre tahmini puan/sıralamayı göstermek.
- Öğretmenin öğrencisini takip etmesini ve velinin çocuğunun ilerlemesini görmesini sağlamak.
- Hesap güvenliği, kimlik doğrulama ve hataların giderilmesi.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Programı yapay zeka üretmez. Haftalık/günlük program, rutinler, tekrar ve deneme analizi, kurallara dayalı yazılım tarafından hesaplanır. Yapay zeka yalnızca AI Koç sohbetinde, deneme yorumlarında ve haftalık mektupta kullanılır; AI Koç programı değiştiremez.
4. Kimler ne görür?
| Rol | Görebildikleri |
|---|---|
| Öğrenci | Yalnızca kendi verileri (programı, ödevleri, denemeleri, hedefi, AI Koç sohbeti). |
| Veli | Yalnızca kendi çocuğunun program/ödev durumu, deneme ve hedef özetini, salt okunur görür. AI Koç sohbet içeriğini ve öğretmen notlarını göremez. Veli program hazırlayamaz veya değiştiremez. |
| Öğretmen | Yalnızca kendisine bağlı öğrencilerin verilerini ve kendi yazdığı özel notları görür/düzenler. |
| Yönetici | Hesapları açar, askıya alır, öğrenci–öğretmen eşleştirmesini yapar. |
5. Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışı aktarım
Verileriniz satılmaz veya kiralanmaz. Hizmetin çalışması için şu hizmet sağlayıcılar kullanılır:
| Sağlayıcı | Ne için | Not |
|---|---|---|
| Supabase | Veritabanı ve kimlik doğrulama | Sunucu bölgesi: [SUPABASE PROJE BÖLGESİ — proje ayarlarından doğrulanacak]. Erişim satır bazlı yetkilendirme (RLS) ile sınırlandırılmıştır. |
| Vercel | Web uygulamasının barındırılması | Canlıya çıkıldığında kullanılacaktır. [Doğrulanacak] |
| Google (Gemini API) | AI Koç sohbeti, deneme yorumu, haftalık mektup | Öğrencinin AI Koç'a yazdığı mesajlar ve sohbet bağlamı (program özeti) Google'a iletilir. Öğretmen notları iletilmez. |
Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında olabilir; aktarım, KVKK m.9 uyarınca gerekli koşullar (açık rıza veya Kurul'un öngördüğü güvenceler) sağlanarak yapılır. Ayrıntı için KVKK Aydınlatma Metni'ne bakın. Mahkeme kararı gibi zorunlu hâllerde yetkili mercilerle paylaşım yapılabilir.
6. Çocukların gizliliği
- Öğrenci hesapları yalnızca öğretmen veya yönetici tarafından, velinin bilgisi dahilinde açılır. [Veli bilgilendirme/onay yöntemi kurum tarafından belirlenip buraya yazılacaktır.]
- Veli, çocuğunun verilerinin görüntülenmesini, düzeltilmesini ve silinmesini istediğinde yanimdakoc@gmail.com adresine başvurabilir.
- AI Koç sohbet içerikleri veliyle ve öğretmenle paylaşılmaz.
- AI Koç, kriz belirtisi (kendine zarar verme vb.) fark ederse kullanıcıyı ALO 182 ve 112'ye yönlendirir; bu karar tek başına otomatik sistemle verilmez.
7. Güvenlik ve saklama
- Veri aktarımı TLS ile şifrelenir; şifreler saklanırken tek yönlü şifrelenir (düz metin tutulmaz).
- Veritabanında her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu verilere erişir (satır bazlı yetkilendirme). Hesap açma, şifre yenileme ve program üretimi gibi yönetim işlemleri yalnızca sunucuda yapılır.
- Veriler hesap silinene kadar saklanır; silme talebinde program, ödev, deneme ve sohbet verileri silinir. Yasal olarak saklanması gereken kayıtlar (ör. erişim logları) ilgili süre boyunca tutulur.
- Bir veri ihlali olursa KVKK m.12 uyarınca yetkili kuruma ve etkilenen kişilere gecikmeden bildirim yapılır.
8. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme/yok etme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz. Başvuru için yanimdakoc@gmail.com. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni'nde.
9. Çerezler
Yalnızca oturumun çalışması için zorunlu çerezler ve tema tercihi kullanılır; reklam veya takip çerezi yoktur. Ayrıntı: Çerez Politikası.
10. Değişiklikler
Bu politika güncellenirse platform içinde duyurulur; güncel hâli bu sayfada yayımlanır ve yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.